2026.8.31更新

プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

当代理店は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対するお客さまの信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）その他の関係法令、関係官庁からのガイドライン、特定個人情報の適切な取扱いに関するガイドラインなどを遵守して、個人情報を厳正・適切に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当代理店は、個人情報の取扱いが適正に行われるように、従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速に対応し、当代理店の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

（１） 個人情報の取得・利用
当代理店は、業務上必要な範囲内で、かつ適法で公正な手段により個人情報を取得・利用します。

（２） 個人情報の利用目的
当代理店は、保険会社から保険募集業務の委託をうけて、取得した個人情報を当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。
当代理店は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある保険会社の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。
また、当代理店は、保険代理店業及び事故に付随し、レンタカー事業及び自動車修理等関連事業を営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲においても、取得した個人情報を利用します。
当代理店における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりであり、それら以外の他の目的に利用することはありません。
① レンタカー、自動車修理関連事業 およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
② 当代理店が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められている範囲にて行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面（電磁的記録を含む。以下同じ。）などにより通知し、またはホームページなどにより公表します。
当代理店に対し保険業務の委託を行う保険会社の利用目的は、保険会社のホームページに記載してあります。

■共栄火災海上保険株式会社　　　　（https://www.kyoeikasai.co.jp/contents/privacy.html）
■フコクしんらい生命保険株式会社　 (https://www.fukokushinrai.co.jp/personal_information/privacy.html）
■東京海上日動火災保険株式会社　　 (https://www.tokiomarine-nichido.co.jp）
■東京海上日動あんしん生命保険株式会社(https://www.tmn-anshin.co.jp/)
■アフラック生命保険株式会社　　　（https://www.aflac.co.jp/）

（３） 個人データの安全管理措置
当代理店は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策を行います。
当代理店は、個人データの安全管理措置に関する社内規程を別途定めており、その具体的内容は主として以下のとおりです。安全管理措置に関するご質問については、下記（１３）のお問い合わせ窓口までお寄せください。
①基本方針の整備
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問および苦情処理の窓口」等について本基本方針を策定し、必要に応じて見直しています。
②個人データの安全管理に係る取扱規程の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等についての規程を整備し、必要に応じて見直しています。
③組織的安全管理措置
・個人データの管理責任者等の設置
・就業規則等における安全管理措置の整備
・個人データの安全管理に係る取扱規程に従った運用
・個人データの取扱状況を確認できる手段の整備
・個人データの取扱状況の点検及び監査体制の整備と実施
・漏えい等事案に対応する体制の整備
④人的安全管理措置
・従業者との個人データの非開示契約等の締結
・従業者の役割・責任等の明確化
・従業者への安全管理措置の周知徹底、教育及び訓練
・従業者による個人データ管理手続の遵守状況の確認
⑤物理的安全管理措置
・個人データの取扱区域等の管理
・業務利用機器の盗難等の防止
・業務利用機器を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
・個人データの削除及び業務利用機器の廃棄
⑥技術的安全管理措置
・個人データの利用者の識別及び認証
・個人データの管理区分の設定及びアクセス制御
・個人データへのアクセス権限の管理
・個人データの漏えい・毀損等防止策
・個人データへのアクセスの記録及び分析
・個人データを取り扱う情報システムの稼動状況の記録及び分析
・個人データを取り扱う情報システムの監視及び監査
⑦委託先の監督
個人データの取扱いを委託する場合には、個人データを適正に取り扱っている者を選定し、委託先における安全管理措置の実施を確保するため、外部委託に係る取扱規程を整備し、定期的に見直しています。
⑧外的環境の把握
・個人データを取り扱う国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

（４） 個人データの第三者への提供および第三者からの取得
①当代理店は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
ア．法令に基づく場合
イ．人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
ウ．公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
エ．国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
オ．当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）。
②個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき（個人関連情報を個人データとして取得する場合を含みます。）、提供・取得経緯等の確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

（５） 個人関連情報の第三者への提供
①当代理店は、法令で定める場合を除き、第三者が個人関連情報を個人データとして取得することが想定されるときは、当該第三者において当該個人関連情報のご本人から、当該情報を取得することを認める旨の同意が得られていることを確認することをしないで、当該情報を提供しません。
②当代理店は、法令で定める場合を除き、前項の確認に基づき個人関連情報を第三者に提供した場合には、当該提供に関する事項（いつ、どのような提供先に、どのような個人関連情報を提供したか、どのように第三者がご本人の同意を得たか等）について確認・記録します。

（６） センシティブ情報の取扱い
当代理店は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活（これらのうち要配慮個人情報に該当するものを除く）に関する情報（センシティブ情報）については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
⑤保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業者等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
⑥相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者に提供する場合
⑦保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

（７） 個人番号および特定個人情報の取扱い
当代理店では、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」において定められた特定個人情報を取得・利用しません。
保険金や年金等で、特定個人情報が必要な場合は保険会社から案内します。

（８） 個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止など
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示（確認・記録の開示を含む）、訂正または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
なお、上記開示などのお手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、下記お問い合わせ先までお申し付けください。

（９） 当代理店が災害・傷病等で事業休止や業務休止となった場合について
　　当代理店が災害・傷病等で事業休止や業務休止になった場合に、KPCネットワーク中央支部（加盟代理店は、以下のQRコー
ドかURLから確認できます）のいずれかの加盟代理店より、共栄火災海上保険にご加入のお客様に契約のお手続きや事故処理に
関するご対応をさせていただく場合がございますので、ご了承願います。（共栄火災の契約に限ります。）
　　なお、中央支部以外の加盟代理店が対応する場合もございますので、ご了承ください。
https://www.kyoeikasai.co.jp/myhokennet/


（１０） お問い合わせ先
ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。また保険事故に関する照会については、下記お問合せ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。
なお、ご照会者が本人であることをご確認させていただいたうえで、ご対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。


＜代理店名＞ 株式会社ビーアイシー
＜代表者氏名＞　　代表取締役　岩間健太郎
＜住所＞　埼玉県桶川市上日出谷１２６９番地９２
＜電話番号＞　048-787-4012
＜受付時間＞ 9:00～17：00
＜E-mail＞ 　best.idea@bic-nt.com

※当代理店からのE-mail、ダイレクトメール等による新商品・サービスのご案内について、ご希望されない場合は、上記のお問い合わせ先までお申し出ください。

２０２５年８月４日　制定
２０２６年８月３日　改定

当社の取り組み
〇資格取得
・損害保険プランナー
・損害保険トータルプランナー
・行政書士
・中小企業診断士

〇国・県等の認定取得
・事業継続力計画認定　2019.9.7
・健康経営　認定申請予定2020.9.1

〇企業情報
株式会社ビーアイシー代表取締役
　岩間　健太郎　
・損害保険プランナー
・ＡＦＰ
・行政書士
〇本社所在地
・〒363-0026埼玉県桶川市上日出谷1269-92
・TEL. 048-787-4012　FAX. 048-787-4716
〇資本金１,０００万円
・法人設立1996年
・社員数6名（R8年4月現在）
・ 取引銀行、埼玉りそな銀行、埼玉県信用金庫
〇当社の資格取得
・損害保険プランナー
・損害保険トータルプランナー
・相続診断士
・行政書士
・中小企業診断士

〇創業経緯
・1973年7月　岩間文雄(日本化薬株式会社　染料部東京研究所を退職32歳)
・日本化薬での仕事は染料の応用研究(合成樹脂等の着色、硬質塩化ビニルフイルムの瞬間着色法の特許取得)
・1973年8月　創業　岩間保険事務所・桶川市加納にて損害保険代理店設立

・マイカー通勤者が増加し、企業にてマイカー安全運転講習会を実施する。　
・地域の工場の団体扱い自動車保険を20社以上開拓し、当時の保険会社のコンクールで増収全国１位となる。
・消防署、消防団で「埼玉県の地震危険」と題して、埼玉の地質構造から地震危険を研修する。

・1990年2月　中小企業診断士資格取得(コンサルティング能力を高めるために取得する)。
・商店街等の活性化支援で地域の商業者と共に街づくりを行う
・2000年までの約10年間、埼玉県中小企業振興公社で商業支援アドバイザー

　埼玉県の商店街活性化のお手伝いをさせて頂いた。
・1995年１月　阪神淡路大震災発生、１ケ月後に現地に入り震災の現状を体感する。　
　プレハブ住宅はびくともしていなかった。また、屋根が鉄板の２階建て住宅の倒壊も少なかった。

・1996年8月　法人化　株式会社ビーアイシー個人代理店から法人化して長男(岩間　寛)が入社する。
・ホームページづくりも今までのHTMLの構築から、ホームページビルダーで簡単に作れるようになった。
・自社ホームページの立ち上げ

・2001年9月　ＩＴコーディネータ第１回資格取得(日経新聞で一面で掲載)
　森内閣によるＩＴ国家戦略の一環として、中小企業にＩＴを普及させるために１回試験は中小企業診断士、情報処理技術者、　税理士等の有資格者を対象に実施された。

・2012年4月　分社化(長男　岩間寛　いわま保険サービス設立、代表者となる)　
・2014年 自動車板金工場(北本市・ボディーショップカントウ の経営を引き継ぎ代表者となる)
・2015年4月　事業承継(次男　岩間健太郎が代表者となる)
　　　　　　　B.I.Cコンサルティングを設立し岩間文雄が代表者となる。

・ 2026年4月　現在に至る。